Excel电子表格软件是应用最普遍的软件之一,其资料经管、图表功能以及种种功能和工具深受网友爱好。Excel文件是一个工作簿,一个工作簿最多能够蕴涵255个工作表,每个工作表能够蕴涵多量资料。Excel壮大的上风在于其宏谈话Visual Basic for Application (VBA)。Visual Basic是windows境遇下开发应用软件的通用编程谈话,功能壮大,使用方便。VBA是VBA的子集,能够普遍应用于微软公司开发的种种软件,如Word、Excel、Access等。那么,甚么是“宏观”在Excel 97中,“宏”是一个不可懂得的概念,但对于一个切实其实的“宏”,很简易懂得。假如‘把一段文字改为‘粗体’,字体大小为‘3号’,就能够认为是‘宏’,那么‘宏’就不难懂得了。原本Excel 97中许多操作都能够是一个‘记载宏’现实上是记载工作的一系列操作后果,并定名保存(相当于VB中的一个子程序)。在Excel 97中,‘记载宏’只记载操作后果,不记载操作经过。比如,当变更文本的字体时,您必要开启“字体”列中的下拉列表并选择另一种字体,而后文本将成为所选字体。这是一个经过,后果是把选中的文字酿成选中的字体。而“记载宏”只记载“将所选文本变更为所选字体”的后果。Excel 97中的工作表是由行和列构成的二维表格。我们能够经过系统供给的语句activesheet.cells(I,j)掏出当前工作表中第一行和第一列地点单元格中的资料(也许填补到指定的单元格中),而后将其纳入界说的数组中。此时,我们能够对它实施种种操作,比如盘算均匀分数、总分数、分数段的数目等等。我用Excel 97供给的宏函数做学生成绩的解析经管程序。这个程序是Excel中的一个文件,蕴涵以下宏:放置、总分、均匀分、分数段、删除等。这个程序是按照我们书院高三理科班学生的成绩。程序:中使用的几个宏的功能描绘定级:是用来在难以定级的境况下按类分班。这个宏能够作为复活入学时分班的函数。总分:自动为原分数盘算总分。均匀分:盘算各科均匀成绩和全校各科成绩。分数段:给出最大分数和最小分数,而后盘算每个班级的每个分数段中的人数,并累加每个分数段中的人数。Delete :用于删除未使用的工作表。目下当今每个宏的代码如下:一、分班子结构()学生人数=191 ‘学生人数常量zdno=12 ‘字段数“Dim zd$(zdno)”界说为12个字段的数组Dim a(studentno,zdno),stu(60,zdno)Dim nam$(studentno),bjname$(60)’界说了一个数组,用于保存全校学生和每个班的学生的姓名Dim bj(studentno)’界说了一个用于保存类的数组。科学课工作表床单(‘高三’)。采选对我来说=2对学生bj(i)=ActiveSheet。细胞(I,1)nam$(i)=ActiveSheet。细胞(I,2)对于j=3至zdnoa(i,j)=活动表。细胞(I,j)下一个j下面我将字段保存在数组中。对于i=1至zdnozd$(i)=ActiveSheet。细胞(1,I)下面我首先为每个班级建立工作表床单(‘高三’)。采选床单(高三道理)。复印后:=纸张(‘分数段’)床单(‘高三(2)’)。采选床单(‘高三(2)’)。称号=’33 ‘对我来说=2对学生对于j=1至zdno活动纸。单元格(I,j)=空间$(1)下一个j下面我局限(‘ a1 ‘)。采选对于i=1至zdno活动纸。单元格(1,i)=zd$(i)下面我为34类至36类竖立工作表i=34至36x$=Mid$(Str(33),2)床单(x$)。采选床单(x $)。copyafter:=工作表(‘分数段’)工作表(x$ ‘ (2 ‘)。采选工作表(x$ ‘ (2 ‘)。称号=Mid$(Str(i),2)下面我切实其实布置。对于k=33至36bjrs=0x$=Mid$(Str(k),2)no=k Mod 10床单(x$)。采选对我来说=2对学生假如bj(I)=否,则bjrs=bjrs + 1bjname$(bjrs)=nam$(i)For j=3 To zdnostu(bjrs j)=a(i j)Next jEnd IfNext iFor i=2 To bjrsActiveSheet.Cells(i 1)=noActiveSheet.Cells(i 2)=bjname$(i)For j=3 To zdnoActiveSheet.Cells(i j)=stu(i j)Next jNext iNext kEnd Sub二.总分Const studentno=190Const xknum=6Const zdnum=12Sheets(“高三理”).SelectFor i=2 To studentno + 1Sum=0For j=1 To xknumSum=Sum + ActiveSheet.Cells(i j + 3)Next jActiveSheet.Cells(i zdnum-1)=SumNext iEnd Sub三.均匀分Sub 均匀分()Const studentno=190Const xknum=6Dim fs(studentno xknum) pjf3(4 6) bjrs(4) qxpjf(6)Dim bj(studentno)Sheets(“高三理”).Select’以下程序段用于求全校均匀分For i=1 To studentnobj(i)=ActiveSheet.Cells(i + 1 1)For j=1 To xknumfs(i j)=ActiveSheet.Cells(i + 1 j + 3)Next jNext iFor i=1 To xknumSum=0For j=1 To studentnoum=Sum + fs(j i)Next jqxpjf(i)=Sum / (j 1)Next i’以下程序段用于求各班均匀分For j=1 To 4For i=1 To studentnoIfbj(i)=j + 2 Thenbjrs(j)=bjrs(j) + 1For k=1 To xknumpjf3(j k)=pjf3(j k) + fs(i k)Next kEnd IfNext iNext jFor j=1 To 4For i=1 To 6pjf3(j i)=pjf3(j i) / bjrs(j)Next iNext j’写入各班各科均匀分Sheets(“均匀分”).SelectFor i=1 To 4For j=1 To 6ActiveSheet.Cells(i + 2 j + 1)=pjf3(i j)Next jNext i’写入全校各科均匀分i=7For j=1 To 6ActiveSheet.Cells(i j + 1)=qxpjf(j)Next jEnd Sub宏是部分贮存了一系列饬令的程序。当你建立一个宏饬令的时刻,你不过将一系列的键盘输入联合成一个简约的饬令,你此后能够“回演”这个饬令。由于宏饬令能够减轻杂乱任务的设施,使用宏饬令能够明显得减轻你花在建立,设置规格,修改和打印工作表的时间。你能够经过 Excel 内置的录制工具来建立宏饬令,也能够在代码编纂器内部直接写代码。微软 Excel2002 电子表格还有壮大的编程功能。手艺:平常谈话Excel5 是市场上第一个使用 VBA 的软件。从那此后,VBA 开荒了在一共微软办公应用软件中的应用。这意味着你从本手册中学习的VBA异日异样能够应用到别的微软办公软件中,比如:WordPowerPointOutlook or Access微软 Excel2002 带来了许多内置,节减时间的特性,这些使你工作得更快更聪明。在你决议用宏饬令来自动化工作表任务前,保证没有现成的内置工具来做这项任务。但是,当你发现你必要再三地做部分手脚,也许 Excel 没有供给一个内置工具帮你完成该任务,那么建立一个宏饬令吧。宏饬令能够使你也许将工作表的任何一些工作自动化。比如,你能够自动化资料录入——建立一个宏饬令在工作表输入标题也许用新标签庖代列标题。宏饬令能够帮你搜检选中的工作表地区里的反复值。你能够经过宏饬令急迅地将规格应用到多个工作表,而且能够联合分歧的规格,比如字体,色彩,边框和暗影等。即使如此,Excel 还含有特别壮大的图表功能,假如你想要将图表建立和规格设置自动化,那么宏饬令是一个好攻略。宏饬令也能够帮助你设置打印地区,页边距,页眉,页脚,以及选择特别的打印选项。在你建立一个宏饬令以前,花几分钟来思虑你本相想做甚么。由于宏饬令是一大堆键盘输入的集结,事先计划你的行为特别重要。最先的计划宏饬令的攻略是手动地将宏饬令必要做的事宜做一遍。在你做键盘输入的同时,在一张纸上记载下他们现实产生的境况,不要遗漏任何器材。像录音机一律,Excel 能够将你的一共手脚录制下来(事实上并非如此,有些操作是无奈录制的)。假如在录制宏以前,你没有很好地计划,你会录制许多不用要的设施,而这些都会感导运转速率。即使修改宏代码比去除录制宏内部不用要的设施简易,可是,只是录制必要的设施会节减你修改代码的时间和此后的烦杂。倘若你想看一眼哪些地区是文本,哪些是数字以及哪些是公式,下图显示了使用分歧的字体色彩和形式来划分这些单元格里潜伏的内容。奈何设置上图所示的规格?开启一个拥有公式盘算的工作表,也许建立一个如图所示的例子。假如你用图示例子,请保证用SUM函数盘算每月和季度的汇总。在录制宏以前,请做如下操作:1、拔取一个单元格2、选择“编纂”-“定位”3、在“定位”对话框中,点击“特别”按钮4、在“特别”对话框中,勾选“常数”——勾选“文本”,同时去除“数字”,“逻辑值”和“谬误值”的勾选5、按“肯定”前往工作表。着重,这时拥有文本的单元格已经中选中了。留神,不要改观选中地区,直到你在下一步做部分必要的规格设置6、对选中地区。选择“规格”-“单元格”7、在单元格规格设置对话框,选择“字体”-设置字体为“粗体”,色彩为“紫色”。而后点击“肯定”封闭对话框。着重,拥有文本的单元格显示了分歧的色彩。设施1到7教你定位到文本单元格,要定位数字单元格,请按如下操作:8、拔取一个单元格9、选择“编纂”-“定位”10、在“定位”对话框中,点击“特别”按钮11、 在“特别”对话框中,勾选“常数”——勾选“数字”,同时去除“文本”,“逻辑值”和“谬误值”的勾选12、按“肯定”前往工作表。着重,这时拥有数字的单元格已经中选中了。留神,不要改观选中地区,直到你在下一步做部分必要的规格设置13、 对选中地区。选择“规格”-“单元格”14、在单元格规格设置对话框,选择“字体”-设置字体色彩为“暗蓝色”。而后点击“肯定”封闭对话框。着重,拥有数字的单元格显示了分歧的色彩。设施 8 到 14 教你定位到数字单元格,要定位公式单元格,请按如下操作:15、拔取一个单元格16、选择“编纂”-“定位”17、在“定位”对话框中,点击“特别”按钮18、在“特别”对话框中,勾选“公式”19、按“肯定”前往工作表。着重,这时拥有公式盘算后果的单元格已经中选中了。留神,不要改观选中地区,直到你在下一步做部分必要的规格设置20、对选中地区。选择“规格”-“单元格”21、在单元格规格设置对话框,选择“字体”-设置字体为“粗体”,色彩为“红颜色”。而后点击“肯定”封闭对话框。着重,拥有公式的单元格显示了分歧的色彩。设施 15 到 21 教你定位到公式单元格。你能够在工作表中加之图例,以便简易懂得。22、拔取地区 A1:A3,选择“拔出”-“行”23、选择单元格 A124、 选择“规格”-“单元格”,而且在“填补色”页点击“紫色”,点击“肯定”前往工作表25、选择 B1,输入“文本”26、选择单元格 A227、选择“规格”-“单元格”,而且点击“暗蓝色”,“肯定”前往28、选择 B2,输入“数字”29、选择 A330、选择“规格”-“单元格”,点击“红颜色”,“肯定”前往31、选择 B3,输入“公式”32、 选择 A1完成设施 22 到 32 后,A1:A3 单元格会显示一个简约的色彩图例,如图上图所示。正如你所看到的,无论工作表显示的任务如许简约,你却或者必要许多设施来到达预期效果。建立一个能够反复你适才操作的宏饬令,果真很省时间,特别是当你必要反复这个一致的工作到许多工作表中去。

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