1. 信头：发信人的地址和日期；2. 称谓：对收信人的称谓；3. 信的主体：信的正文一些；4. 结束语：最后客套话；5. 签字：发信人签字，写在结束语的接下来，稍偏右。

1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，能够从接近信纸的中心写起。信头上面要留空缺。先写发信人地址。地址的写法与汉语不一样，要先写小处所，后写大处所。在地址的接下来写上日期。日期的依序是：月、日、年，也许：日、月、年。。在年份以前有一个逗号。

2、称号：指对收信人的称号。写在信头之下，从信纸的左侧开始。

3、信的主体：指信的正文一些。从称号的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语：示正文接下来的终点客套话。一样平常从信纸的中心靠右写起，第一个字母大写，结尾用一逗号。

5、署名：指发信人署名。写在结束语的接下来，稍偏右。

其它，英文信封写法与汉语的不一样。通常把收信人的地址写在信封的中心或偏右下角。第一行写姓名，接下来写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的后头。

英文函牍的留心点：

（1）末尾语的第一个字母要大写，着末还要加之逗点。

（2）若要针对收信的标的目的，将末尾语加以划分，则对于比较亲密的对方，能够用Sincerely；对于寻常的好友可用Your friend；如果是后世昆裔写给爸妈，就用Your loving son(daughter)。

5、在末尾语接下来的签名必须亲身署名，不可用打字的，而且在署名之后，也不加任何的标点符号

英文信封的写法：

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和所在。

2、在信封的中央或右下角偏左的场地写「收信人」的名字和地点。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加之尊称Mr.、Mrs.或Miss以示客套。

4、地点的写法与中文相似；英文地点原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路称号，再写都市、省（州）和邮政区号，末了一行则写上国度的称号。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号，在州名之后以五位数阿拉伯数字暗示，前三位数代表州或城市，后两位数暗示邮区。

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